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會議結束后的清場流程

發布時間:2019-01-15 16:30作者:濟南旅行社www.z360t.com

 
  在策劃一場會議時就應該想到了既然有開頭那么就有結尾,會議活動結束之后,會議策劃公司需根據會議活動準備時期所準備的會議物品清單,列出在會場需收回的物品清單,然后根據清單逐一清點全部物品,將收回的數量精確掛號,對于短少的應當洼明原因,清理會議活動現場的操作流程可參考以下:
  1、所有參加會議活動的嘉賓離場后,關閉會議現場的視聽設備;

  2、撤除或拾掇會場表里的安頓,收回在會議活動現場的一些安頓物品,如橫幅等;

  3、交還一些租賃的物品和資料,妥善組織處置。如有設備、器件在會議運用中呈現缺點,應及時修補,保證下次需求時的正常運用

  4、秘書人員在會場發送和會議時期發作的文件通常來說是比較多的,尤其是帶有保密性質的會議文件。會議活動結束后,秘書人員要及時清點收回,并細心檢査會議現場及各個房間,看是不是有丟掉或剩下與會議有關的文件資料,防止丟掉泄密;

  5、拾掇會場內其他物品,包含與會人員丟棄的廢紙或草稿紙。假設發現會場有丟掉的物品,要妥善保管,并同失主聯系;

  6、淸潔拾掇會場。地上和門窗要打掃潔凈,用具、用品要清點歸好。

  一場會議活動結束之后,場地會顯得凌亂,但是會議策劃公司應做好相應的收尾工作,只有收尾工作結束,那么會議活動才算真正圓滿,因此, 會議活動結束后的清場工作也是重要的一環,要認真對待。
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